Termine anlegen & zuweisen

Ein Termin ist ein Einsatz an einem Objekt – z. B. ein NE4-Ausbau, eine Besichtigung oder eine Nachmontage. Er wird einem Team, einem Partner oder einzelnen Mitarbeitern zugewiesen, die ihn dann in ihrer Handwerker-App sehen.

Neuen Termin anlegen

1. Klicken Sie auf Neuer Termin (Dashboard oder Kalender) oder auf einen Tag im Kalender.

2. Wählen Sie die Terminart und das Objekt.

3. Legen Sie Zeitraum (Start- und Enddatum) und die tägliche Arbeitszeit fest. Bei mehrtägigen Terminen können Sie Samstag und Sonntag einbeziehen.

4. Zuweisen: Wählen Sie ein Team, einen Partner oder einzelne Mitarbeiter.

5. Optional: Schreiben Sie eine Notiz für die Mitarbeiter, z. B. „Schlüssel beim Hausmeister“.

6. Speichern. Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung in der App.

Doppelbelegung

Ist ein Mitarbeiter zur gleichen Zeit schon in einem anderen Termin eingeplant, zeigt fibopti das bereits im Formular an. Beim Speichern müssen Sie die Überschneidung bestätigen.

Team-Zuweisung als Momentaufnahme

Wird ein Termin einem Team zugewiesen, merkt sich fibopti die Mitarbeiter, die zu diesem Zeitpunkt im Team sind. Spätere Änderungen am Team verändern bestehende Termine nicht.

Detailansicht eines Termins

In der Detailansicht sehen und ändern Sie:

• Objekt, Zeitraum, Arbeitszeit und zugewiesene Mitarbeiter
• Dokumente für den Termin freigeben, z. B. Lageplan oder Aushang. Mitarbeiter sehen nur Dokumente, die für ihren Termin freigegeben sind.
• Notizen der Monteure zum Objekt
• Änderungsprotokoll: wer wann was geändert hat

Termin absagen

Ein abgesagter Termin wird nicht gelöscht, sondern mit Grund als abgesagt markiert. Er bleibt im Kalender sichtbar (durchgestrichen, wenn der Filter abgesagte Termine anzeigt), und die zugewiesenen Mitarbeiter werden benachrichtigt.

Aushang automatisch erstellen

Beim Planen eines Ausbaus kann fibopti den Mieter-Aushang automatisch erstellen. Wird der Termin verschoben, passt sich der Aushang an – solange er nicht von Hand bearbeitet wurde.