E-Rechnungen

fibopti erstellt E-Rechnungen direkt aus Ihren Montagedaten – ohne separates Rechnungsprogramm.

Formate

• ZUGFeRD 2.3 / Factur-X (Profil EN 16931): PDF/A-3 mit eingebettetem XML
• XRechnung 3.0 als XML-Datei zum Herunterladen, z. B. für öffentliche Auftraggeber (mit Leitweg-ID)

Bereiche

Reiter	Inhalt
Rechnungen	Übersicht aller Rechnungen mit Status und offenen Beträgen
Rechnung schreiben	Neue Rechnung erstellen
Produkte & Preise	Ihre Leistungen mit Einheit, Preis und Steuersatz
Meine Daten	Absender, Bankverbindung, Steuer, Nummernkreis und Standardtexte

Einmalig einrichten: Meine Daten

Bevor Sie die erste Rechnung schreiben, füllen Sie Meine Daten aus:

• Firma / Absender: Name, Anschrift, Inhaber bzw. Geschäftsführer, Handelsregister, Kontakt
• Bankverbindung: Kontoinhaber, IBAN, optional BIC und Bank
• Steuer: USt-IdNr. oder Steuernummer, Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG
• Rechnungsnummer: eigener Aufbau aus Präfix, Trennzeichen, Datum und laufender Nummer
• Zahlungsziel und Standardtexte für Einleitung und Schluss

Rechnung schreiben

1. Kunde wählen. Die Daten werden übernommen.

2. Rechnungsdaten: Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und „Ihr Zeichen / Bestellnr. / Leitweg-ID“.

3. Positionen hinzufügen – aus Produkte & Preise oder frei.

   Objekt abrechnen: Wählen Sie ein Objekt. Die Montageergebnisse werden übernommen: Gesamt-WE, Anzahl innen (100 %) und außen (70 %). Ordnen Sie den passenden Produkten zu, und die Positionen werden berechnet.

4. Optional: Texte für Einleitung und Schluss anpassen.

5. Als Entwurf speichern und in der Vorschau prüfen.

6. Festschreiben: Die Rechnung erhält ihre endgültige Nummer und kann danach nicht mehr verändert werden.

Festgeschrieben ist endgültig

Nach dem Festschreiben sind Nummer, Absenderdaten, PDF und XML gespeichert und unveränderbar (GoBD). Eine Korrektur ist nur per Stornorechnung möglich, die eine eigene Nummer erhält. Entwürfe können Sie dagegen jederzeit bearbeiten oder löschen.

Steuerfälle

Regelbesteuerung

Normale Umsatzsteuer mit dem Steuersatz je Position.

§ 13b UStG

Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, z. B. bei Bauleistungen an andere Bauunternehmen. Die USt-IdNr. des Kunden ist dann Pflicht.

§ 19 UStG

Kleinunternehmer – ohne Ausweis der Umsatzsteuer.

Versand und Zahlung

• Per E-Mail senden: Der Kunde erhält eine E-Mail mit dem PDF im Anhang und einem persönlichen Link zur Rechnung, über den er auch die XML-Datei laden kann. Antworten gehen an Ihre E-Mail-Adresse. Wann der Link geöffnet wurde, wird vermerkt.
• Zahlungen erfassen: Betrag und Datum des Zahlungseingangs eintragen. Teilzahlungen sind möglich.
• Status: Entwurf, offen, überfällig, teilweise bezahlt, bezahlt, storniert. Überfällige Rechnungen erscheinen auch auf dem Dashboard.
• Kopie erstellen: eine bestehende Rechnung als Vorlage für eine neue verwenden.